Se sapere scrivere istruzioni in SQL e sapete usare Microsoft Excel, vi sarà utile un programma come XLReportGen per creare tutti i tipi di report necessari. XLReportGen funge da generatore di report per Microsoft Excel. Produce i documenti come fogli di calcolo Microsoft Excel.
Per generare un report, il programma deve comprendere l’XRF e i modelli di report. Il modello di report è presentato in una cartella di lavoro Microsoft Excel che identifica il formato e la veste grafica di un report. Il file XRF, d'altra parte, comprende account SQL e alcuni dati e invia a XLReportGen delle notifiche sui modi per ottenere informazioni da banche dati e integrare le informazioni nel report.
Per iniziare a lavorare con XLReportGen, dovete prima creare un’istruzione in bianco usando il modello e poi trasportare i report SQL nel documento XRF per ottenere i fatti dal database. La cosa successiva da fare è inserire le informazioni nel report per assicurarsi che solo quella del caso sia generata nel foglio di calcolo Microsoft Excel.